Studierendenwerk Karlsruhe
Studentenhaus
Adenauerring 7
76131 Karlsruhe

Tel.: 0721 6909 - 0
Fax: 0721 6909 - 292


Nutzungsbedingungen Online-Reservierungssystem

Wenn Sie Ihr Essen bei uns im Haus einnehmen möchten, müssen wir aufgrund gesetzlich vorgeschriebener Hygiene- und Infektionsschutzmaßnahmen Ihre Kontaktdaten festhalten. Hierzu nutzen wir ein Online-Reservierungssystem. Die zur Datenverarbeitung Verpflichteten haben Personen, die die Erhebung ihrer Kontaktdaten verweigern, von dem Besuch oder der Nutzung der Einrichtung oder der Teilnahme an der Veranstaltung auszuschließen, d.h. ohne die Aufnahme Ihrer Daten dürfen wir Ihnen nur Essen zum Mitnehmen anbieten.
  • Dieses System dient dem Schutz Ihrer Gesundheit, der unserer Beschäftigten, einer schnellen Nachverfolgbarkeit möglicher Infektionsketten mit dem neuartigen Covid-19-Virus („Corona“) und der Einhaltung der im Zuge der Pandemie geltenden Rechtsvorschriften.
  • Die gesetzliche Grundlage ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: die jeweils gültige Version der Verordnung der Landesregierung über infektionsschützende Maßnahmen gegen die Ausbreitung des Virus SARS-CoV-2 (kurz: Corona-Verordnung – CoronaVO).
Folgende Daten werden erhoben: Vor- und Nachname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail Adresse, Uhrzeit und Dauer des Aufenthalts.
  • Die Datenaufnahme dient allein diesem Zweck, die Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet. Mit Ihrer Angabe geben Sie auch Ihre Einwilligung zur Datenverwendung.
  • Ihnen stehen auch hierfür die in der allgemeinen Datenschutzerklärung des Studierendenwerks genannten, bekannten Betroffenenrechte zu.
  • Die Daten verbleiben intern, werden unter Verschluss und nach derzeitiger Rechtslage vier Wochen aufbewahrt. Nach dieser Zeit werden sie gelöscht, spätestens aber unverzüglich nach Beendigung der Pandemie.
  • Die Daten werden nur nach schriftliche Anfrage seitens der Gesundheitsbehörde an diese übermittelt. Für Zwecke des Infektionsschutzes sehen die aktuell geltenden Rechtsvorschriften Auskunftsverpflichtungen unsererseits gegenüber den zuständigen Gesundheitsbehörden vor. Werden Ihre personenbezogenen Daten von der zuständigen Gesundheitsbehörde angefordert, ist der oder die jeweilige Landrat/Landrätin bzw. Oberbürgermeister/Oberbürgermeisterin, für die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei den Gesundheitsbehörden verantwortlich.
Die Bereitstellung des Reservierungssystems und die Datenverarbeitung erfolgt durch: infomax® Gesellschaft für Multimedia-Kommunikation mbH Platanenstraße 1 86899 Landsberg infomax.de/impressum | infomax.de/datenschutz


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