Aclaración de uso de datos

Puede descargarse la aclaración de uso de datos del Studierendenwerks Karlsruhe
aquí.


Aclaración de uso de datos de la página principal

Nos complace que visite nuestro sitio web y que se interese por nosotros. La protección de sus datos personales, que almacenamos con motivo de su visita a nuestra página web, es importante para nosotros. Con la siguiente información, nos gustaría comunicarle de forma general el tratamiento de sus datos personales por nuestra parte, en la medida en que se produce cuando usted visita nuestro sitio. Además, recibirá un resumen de sus derechos en virtud de las leyes de protección de datos.

1. Organismo responsable
Studierendenwerk Karlsruhe
Institución de derecho público
Adenauerring 7
76131 Karlsruhe

Puede ponerse en contacto con el responsable de la protección de datos de nuestra empresa
por correo electrónicol: datenschutz@sw-ka.de
o por correo postal: en la dirección arriba indicada, "a la atención del responsable de la protección de datos"

2. Finalidad del tratamiento y base jurídica
2.1. Datos del servidor web procesados automáticamente
Cuando usted visita nuestro sitio web, nuestro servidor web almacena automáticamente una serie de información de registro. Sólo evaluamos estos datos con fines estadísticos, por razones de seguridad del sistema (por ejemplo, para protegerlo contra el uso indebido) y para el diagnóstico de errores. Los datos procesados automáticamente incluyen:
• Nombre de dominio o dirección IP del ordenador solicitante,
• nombre de la página a la que se ha accedido,
• estado de acceso (archivo transferido, archivo no encontrado, etc.),
• sistema operativo utilizado,
• el idioma utilizado y el nombre del proveedor de servicios de Internet,
• hora de la visita,
• cantidad de datos transferidos,
• tipo y versión del navegador utilizado,
• Página de Internet desde la que se accedió al archivo
• cuando se reserva una cita de vacunación (ver 2.9), los datos sanitarios se envían a Impfomax/Infomaxx.

Estos datos sólo se almacenan temporalmente, es decir, normalmente durante 7 días y sólo durante más tiempo en situaciones problemáticas especiales hasta que se resuelvan los problemas. La base legal para el tratamiento es el artículo 6, apartado 1, letra f del DSGVO, ya que la funcionalidad del sitio web es de especial interés para nuestra empresa.

2.2. Cookies
Nuestro sitio web utiliza cookies. Las cookies son archivos de texto que se almacenan en el navegador de Internet o por el navegador de Internet en el sistema informático del usuario. Cuando un usuario accede a un sitio web, se puede almacenar una cookie en el sistema operativo del usuario. Esta cookie contiene una cadena de caracteres característica que permite identificar el navegador de forma inequívoca cuando se vuelve a acceder al sitio web.

Utilizamos cookies para facilitar el uso de nuestro sitio web. Algunos elementos de nuestro sitio web requieren que el navegador que llama pueda ser identificado incluso después de un cambio de página. La base legal para el tratamiento de los datos de las cookies es el artículo 6 (1) lit. f DSGVO, en la medida en que la funcionalidad técnica del sitio web depende de estas cookies, porque esto es en el interés especial de nuestra empresa. Para los datos de las cookies que se procesan sin una necesidad técnicamente imperiosa, solicitamos su consentimiento por adelantado de acuerdo con el artículo 6 (1) a DSGVO.

Las cookies se almacenan en el ordenador del usuario y el usuario las transmite a nuestro sitio. Por lo tanto, usted como usuario también tiene pleno control sobre el uso de las cookies. Cambiando la configuración de su navegador de Internet, puede desactivar o restringir la transmisión de cookies. Las cookies ya almacenadas pueden ser eliminadas en cualquier momento. Esto también puede hacerse automáticamente. Si se desactivan las cookies de nuestro sitio web, es posible que ya no sea posible utilizar todas las funciones del sitio web en toda su extensión.

2.3. Webanalyse-Tool Matomo (anteriormente Piwik)
En nuestro sitio web utilizamos la herramienta de software de código abierto Matomo (antes PIWIK) para analizar el comportamiento de navegación de nuestros usuarios. El software establece una cookie en el ordenador del usuario (para las cookies, véase más arriba). Si se accede a páginas individuales de nuestro sitio web, se almacenan los siguientes datos:
(1) Dos bytes de la dirección IP del sistema de llamada del usuario.
(2) El sitio web llamado
(3) El sitio web desde el que el usuario accedió al sitio web consultado (referrer)
(4) Las subpáginas a las que se accede desde el sitio web consultado
(5) El tiempo de permanencia en el sitio web
(6) La frecuencia con la que se accede al sitio web

El software funciona exclusivamente en los servidores de nuestro sitio web. Los datos personales de los usuarios sólo se almacenan allí. Los datos no se transmiten a terceros. El software está configurado de tal manera que las direcciones IP no se almacenan en su totalidad, sino que se enmascaran 2 bytes de la dirección IP (por ejemplo: 192.168.xxx.xxx). De este modo, ya no es posible asignar la dirección IP acortada al ordenador que llama. La base legal para el tratamiento de los datos personales de los usuarios es el artículo 6, apartado 1, letra f del DSGVO. El tratamiento de los datos personales de los usuarios nos permite analizar el comportamiento de navegación de nuestros usuarios. Mediante la evaluación de los datos obtenidos, podemos recopilar información sobre el uso de los distintos componentes de nuestro sitio web. Esto nos ayuda a mejorar continuamente nuestro sitio web y su facilidad de uso. Estos fines son también nuestro interés legítimo en el tratamiento de los datos de acuerdo con el Art. 6 Párrafo 1 lit. f DSGVO. Al anonimizar la dirección IP, se tiene suficientemente en cuenta el interés de los usuarios en la protección de sus datos personales.

Los datos se eliminan tan pronto como dejan de ser necesarios para nuestros fines de registro, es decir, después de 180 días como máximo. Tenga en cuenta que también tiene la opción de oponerse al análisis de la web de Matomo al final de esta página.

2.4. Formulario de contacto
Nuestro sitio web contiene formularios de contacto (por ejemplo, para la evaluación de platos), que pueden utilizarse para el contacto electrónico. Si un usuario utiliza esta opción, los datos introducidos en la máscara de entrada se nos transmiten y almacenan. Los datos a tratar se encuentran en el formulario de contacto.

Para el tratamiento de los datos, se obtiene el consentimiento del usuario durante el proceso de envío y se hace referencia a esta declaración de protección de datos. Señalamos expresamente que algunos de estos datos se nos envían sin cifrar. Por lo tanto, le pedimos que no nos envíe ninguna categoría especial de datos personales (por ejemplo, datos de salud) a través del formulario de contacto; utilice para ello canales seguros como el servicio postal.

La base legal para el tratamiento de datos es el art. 6 (1) lit. a DSGVO si el usuario ha dado su consentimiento. Si no se obtiene el consentimiento del usuario, la base legal es el Art. 6 párrafo 1 lit. f DSGVO, por lo que el interés legítimo de la empresa radica en el tratamiento adecuado de los datos de comunicación que se le envían.
Además, durante el registro se recogen los siguientes datos adicionales:
(1) Dirección IP del ordenador que llama
(2) Fecha y hora de registro

La recopilación de estos datos como parte del proceso de registro sirve para evitar el uso indebido de los servicios o de la dirección de correo electrónico utilizada. Se trata de un interés legítimo de la empresa. El tratamiento de los datos personales de la máscara de entrada nos sirve únicamente para tramitar la solicitud de contacto. Los demás datos personales tratados durante el proceso de envío sirven para evitar el uso indebido del formulario de contacto y para garantizar la seguridad de nuestros sistemas informáticos.
Los datos se suprimen en cuanto dejan de ser necesarios para alcanzar el objetivo para el que fueron recogidos. En el caso de los datos personales de la máscara de entrada del formulario de contacto, esto ocurre cuando la conversación respectiva con el usuario ha terminado. La conversación se da por terminada cuando las circunstancias indican que el asunto en cuestión se ha aclarado de forma concluyente.

2.5. Google ReCaptcha
Integramos la función para el reconocimiento de bots, por ejemplo, para las entradas en formularios en línea ("ReCaptcha") del proveedor Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Política de privacidad: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

2.6. Contacto por correo electrónicol
Puede ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico. Señalamos expresamente que estos datos se nos envían sin cifrar. Por lo tanto, le pedimos que no nos envíe ninguna categoría especial de datos personales (por ejemplo, datos de salud) por correo electrónico; utilice para ello canales seguros como el servicio postal.

La base legal para el tratamiento de los datos transmitidos en el curso del envío de un correo electrónico es el Art. 6 párrafo 1 lit. f DSGVO. Si el contacto por correo electrónico tiene por objeto la celebración de un contrato, la base jurídica adicional para el tratamiento es el art. 6 (1) lit. b DSGVO. En el caso del contacto por correo electrónico, esto también constituye el interés legítimo necesario para el tratamiento de los datos.

Los datos se eliminarán tan pronto como dejen de ser necesarios para alcanzar el objetivo para el que fueron recogidos. En el caso de los datos personales enviados por correo electrónico, este es el caso cuando la conversación respectiva con el usuario ha terminado. La conversación se da por terminada cuando se puede deducir de las circunstancias que el asunto en cuestión se ha aclarado de forma concluyente. En la medida en que los correos electrónicos se consideren cartas comerciales o puedan ser relevantes a efectos fiscales, se aplicarán períodos de conservación legales de hasta 10 años.

2.7. Boletín de noticias
En nuestro sitio web, tiene la opción de suscribirse a un boletín gratuito. Al inscribirse en el boletín de noticias, se nos transmiten los datos de la máscara de entrada. Esto incluye la dirección de correo electrónico, así como otros datos visibles en la máscara de entrada.
Para el tratamiento de los datos, se obtiene su consentimiento durante el proceso de registro y se hace referencia a esta declaración de protección de datos. Los datos se utilizan exclusivamente para el envío del boletín informativo. La base legal para el tratamiento de los datos tras el registro en el boletín es el consentimiento.
Además, durante el registro se recogen los siguientes datos adicionales:
(1) Dirección IP del ordenador que llama
(2) Fecha y hora de registro
La recogida de estos datos durante el proceso de registro sirve para evitar el uso indebido de los servicios o de la dirección de correo electrónico utilizada. Se trata de un interés legítimo de la empresa.
Los datos se eliminan tan pronto como dejan de ser necesarios para lograr el objetivo para el que se recogieron. En consecuencia, la dirección de correo electrónico del usuario se almacena mientras la suscripción al boletín esté activa, y posteriormente durante 3 años a efectos de verificación. Los demás datos personales recogidos durante el proceso de registro suelen eliminarse tras un periodo de siete días.
La suscripción al boletín puede ser cancelada por el usuario interesado en cualquier momento. Para ello, en cada boletín hay un enlace correspondiente.

2.8. Registro
En la medida de lo posible, nuestro sitio web puede utilizarse sin necesidad de registrarse. Es necesario registrarse para utilizar ciertas áreas. Esto está claramente marcado. Las entradas en las áreas interactivas de nuestro sitio web (por ejemplo, la bolsa de trabajo, el mercado, el tándem, etc.) son visibles en Internet sin necesidad de iniciar sesión para todos los que visitan nuestro sitio.

2.9. Reserva de citas de vacunación:
Las citas de vacunación tienen lugar en las instalaciones del Studierendenwerk. Las vacunaciones las realiza el Dr. Thumulka (Karlsruhe). El Studierendenwerk sólo organiza las citas y proporciona al médico los datos de registro y los locales. El tratamiento de los datos y el envío del código de verificación se realizan con el fin de organizar de forma segura las citas de inscripción. El almacenamiento en cookies y en la memoria local sirve para no tener que volver a introducir los datos introducidos al cambiar de página. La base legal para ello es su consentimiento. Sus datos son necesarios para poder organizar las citas de vacunación de forma fiable. Sólo algunas personas del Studierendenwerk que participan en la organización de las citas de vacunación tienen acceso a los datos de registro. En la medida en que sea necesario para la provisión técnica del sitio web, los desarrolladores y hosters externos también pueden tener acceso, pero sólo dentro del estrecho ámbito del cumplimiento del pedido. Los datos del historial médico sólo los tiene el médico. Una vez realizadas las citas de vacunación, todos los datos de registro se borran en el Studierendenwerk.

3. Destinatarios de sus datos
Además de los destinatarios mencionados, hemos encargado a proveedores de servicios especializados que nos apoyen en el funcionamiento de nuestras aplicaciones informáticas, incluyendo, por ejemplo, anfitriones web, proveedores de software, administradores de sistemas y operadores de centros de datos. Estos tienen acceso a los datos personales sólo en la medida absolutamente necesaria para la prestación de los servicios.

4. Eliminación de datos
En la medida en que no se haya descrito ya, generalmente eliminamos los datos cuando se ha cumplido la finalidad del tratamiento. Si existen periodos legales de conservación, sólo podremos eliminar los datos una vez que hayan expirado dichos periodos. En caso contrario, conservamos los datos almacenados en la medida en que exista un interés operativo superior.

5. Sus derechos
Tiene derecho a obtener información sobre los datos personales que le conciernen. También puede solicitar la corrección de datos incorrectos. Además, en determinadas condiciones, usted tiene derecho a la supresión de los datos, a la limitación de su tratamiento y a la portabilidad de los mismos. El tratamiento de sus datos se basa en la normativa legal. Sólo en casos excepcionales requerimos su consentimiento. En estos casos, tiene derecho a revocar su consentimiento para futuros tratamientos.
También tiene derecho a reclamar ante una autoridad de control de la protección de datos.