Raumreservierung in der Mensa am Adenauerring

Das Studierendenwerk Karlsruhe bietet Räume für Veranstaltungen, Proben, Sitzungen oder Klausuren für Studierende und Hochschulen an.
Vergeben werden die Räume primär an studentische Hochschulgruppen, sekundär an Hochschulen selbst. Das Studierendenwerk erhebt keine Mietgebühren, gegebenenfalls fallen aber Betreuungskosten an. Für Hochschulgruppen ist entfallen diese Kosten.

Wer kann reservieren?
  • studentische Hochschulgruppen aller betreuten Hochschulen
  • Institute und Fakultäten aller betreuten Hochschulen
Nicht sicher, ob die eigene Hochschule dabei ist? Eine Übersicht findest du hier.

Für die schnelle Bearbeitung einer Reservierungsanfrage an raumreservierung@sw-ka.de benötigen wir mindestens vier Wochen vor der Veranstaltung folgende Daten:
1. Veranstalter/-In:
    • Name der Gruppe oder Institution,
    • Name und Kontaktdaten der verantworlichen Person,
    • Unterschriebene Nutzungsvereinbarung.
2. Veranstaltung:
    • Titel und Zweck der Veranstaltung.
    • Datum und Uhrzeit (Beginn & Ende).
      Bitte beachten: Betreut wird bis spätestens 22 Uhr,
      die Speiseräume können an Wochentagen erst ab 16:30 Uhr reserviert werden.
    • Erwartete Personenanzahl.
      Wichtig: Ab 200 Personen wird zusätzlich eine Genehmigung der Stadt Karlsruhe benötigt. Diese muss eigenverantwortlich eingeholt werden. Wir empfehlen eine Vorlaufzeit von drei Monaten.
(3. Für Hochschulen: Rechnungs- oder Vorgangsnummer)

Reinigung vor oder nach der Veranstaltung gewünscht? Bitte schreibe das mit in die Mail zu Reservierungsanfrage.
Catering gewünscht? Wende dich direkt an das Hochschulcatering.

Wir bemühen uns, auf Anfragen innerhalb einer Woche zu reagieren.

Übersicht Räumlichkeiten

Speisesaal Neue Mensa
Lage: Westflügel des Mensagebäudes, 1. OG
Kapazität: 648 Personen
Ausstattung: Tische, Stühle
Hausmeister: Ohne Betreuung nutzbar.

Hinweis: An Tagen, an denen die Mensa geöffnet ist, frühestens ab 16:30 Uhr buchbar.

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Bitte beachte, dass du auf die externe Webseite https://url.sw-ka.de/neuemensa weitergeleitet wirst, auf der deine personenbezogenen Daten anders verarbeitet werden als bei uns.

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Bestuhlungsplan Neue Mensa

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Speisesaal Alte Mensa
Lage: Zentraler Flügel des Mensagebäudes, 1. OG
Kapazität: 734 Personen
Ausstattung: Tische, Stühle
Hausmeister: Nur mit Betreuung nutzbar.

Hinweis: An Tagen, an denen die Mensa geöffnet ist, frühestens ab 16:30 Uhr buchbar.

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Bestuhlungsplan Alte Mensa

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[kœri]werk®
Lage: Westflügel des Mensagebäudes, EG
Kapazität: 111 Personen
Ausstattung: Tische, Stühle
Hausmeister: Nur mit Betreuung nutzbar.

Hinweis: An Tagen, an denen die Mensa geöffnet ist, frühestens ab 16:30 Uhr buchbar.

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Bestuhlungsplan [koeri]werk®

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Foyer Mensa
Lage: Zentraler Flügel des Mensagebäudes, EG
Kapazität: keine Bestuhlung
Ausstattung: keine
Hausmeister: Nur mit Betreuung nutzbar.

Hinweis: An Tagen, an denen die Mensa geöffnet ist, frühestens ab 16:30 Uhr buchbar.

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Foyer Studentenhaus
Lage: Studentenhaus, südliche Hälfte, EG
Kapazität: 24 Personen
Ausstattung: Tische, Stühle, Plakataufhängeinrichtung
Hausmeister: Ohne Betreuung nutzbar.

Hinweis: An Tagen, an denen die Mensa geöffnet ist, frühestens ab 16:30 Uhr buchbar.


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besprechungsWERK 2
Lage: Studentenhaus, Westflügel, 1. OG
Kapazität: 17 Personen
Ausstattung: Sitzplätze, Tisch mit Steckdosen, Internet, Displaypanel mit Konferenzsystem (Raummikrofon, Lautsprecher, Webcam, Fernbedienung, Großes Display an der Wand), USB-C-Ladekabel mit Adapter, Dimmbares Licht (mit Druckschalter).
Hausmeister: Ohne Betreuung nutzbar.

Hinweis: Konferenzsystem nur mit Berechtigungen des Studierendenwerks nutzbar.


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Der Festsaal, sowie der Vielmettersaal werden durch das Studentische Kulturzentrum am KIT betreut.
Bei Anfragen für diese Räumlichkeiten bitte direkt dorthin wenden.

Für Reservierungsanfragen für andere Standorte des Studierendenwerk bitte direkt mit der Standortleitung Kontakt aufnehmen.